近年コロナウイルスの影響やネットの普及から、自宅でできる仕事の幅がどんどん増えました。
私も去年から家事や育児、本業のパート仕事の合間に自宅でパソコンを使って仕事を始めました。
私はオンライン秘書という言葉を、在宅の仕事を始めるまでまったく知りませんでした。
そんな未経験で知識のなかった主婦でも始められ、オンラインの時代になったからこそ需要が伸びているオンライン秘書という働き方についてご紹介したいと思います。
【オンライン秘書】サービス内容や求められるスキルを大公開！
オンライン秘書は文字通りオンライン上で様々な業務のサポートを行う仕事のことです。
その業務内容は多岐にわたり、「在宅秘書」や「在宅アシスタント」と称され求人が出ていたりもします。
オンライン秘書がおすすめな理由は、
私が実際に在宅での仕事を始めて感じたことなのですが、結婚して、子供ができてライフスタイルが一変したことで、正社員として働いていた頃のような条件では仕事を選べなくなりました。
そんな状況の中でも、「子供といたい」「お金がほしい」「誰かの役に立ちたい」「スキルアップを諦めたくない」そんな願いを叶えることができる素晴らしい働き方だと思っています。
そもそもオンライン秘書というのは、どのような仕事があるのでしょう。
主な業務内容は5つあります。
では実際にどんな仕事ができるのかご紹介します。
秘書業務とは、いわゆる”秘書”と聞いてよくイメージされるような業務内容です。
従業員として秘書を雇う余裕はないけれど、『スケジュール管理や細かい手配などを、まとめて行ってくれる人が欲しい』と思う社長さんやフリーランスの方は多くいらっしゃいます。
ネットが普及したことで、これらの業務は自宅で全て完結できるようになりました。
特別な知識やスキルも必要ないので、スマホやパソコンをお持ちであれば未経験でもスタートしやすい業務でしょう。
一般的な事務作業もオンライン秘書の業務です。
こちらもネットの普及により自宅で完結する業務となったことで需要が増えています。
これらの仕事はエクセルやワードなどある程度のパソコンスキルがある方や、事務経験のある方であれば難なくこなせると思いますので、未経験でも取り組みやすい業務です。
経理や総務は、会社を経営していくうえで必須の業務ですね。
オンライン上でできる仕事になったことで、外部に任せる企業や自営業者が増えているんです。
まったくの未経験者には少し難しい業務内容もあるかもしれませんが、前職などで実務経験のある方であれば好条件の案件も多くあります。
SNS運用、Web関連業務も、オンライン秘書の業務になります。今はインターネットとビジネスは、切っても切り離せない時代になっています。
私たちも毎日スマホでいろいろな会社の広告を見かけたり、買い物をしたり様々なサービスを受けていますよね。
SNSやWebに関連する業務はどんどん需要が高まっています。
SNSやWEBサイトで情報発信していくことは集客や売り上げに繋がる重要な業務です。しかし毎日更新したり管理する必要があるため人手が必要になります。
SEOの知識やマーケティングの知識などがある方であれば重宝されること間違いなし！
もし知識がない方でも取り組める業務はありますので、初心者でもスタートしやすいでしょう。
私が在宅で行っている仕事もほとんどがWeb関連の業務です。私はSEOやマーケティングとは無縁の人間でしたが、”やりながら学ぶ”でお仕事しています。
習い事やセミナーなど対面で行うことがいろいろと難しい時代になったことで、講座をオンライン化していく起業家や自営業の方も多くなりました。
そのため、裏方の事務作業などしてくれるオンライン秘書を必要としている方も増えているんです。
講座のサポートをすることで、本来ならお金を払わないと知ることができない知識をタダで学べたりするチャンスでもあります。
様々な業界のビジネスに触れることで「こんな世界があったんだ」と、本当に自分のやりたいことを発見できるかもしれませんよ。
また、サポートしていく中でクライアントに評価してもらえれば長く仕事を任せてもらえる可能性もあります。
なにかに挑戦してみたいけど、自分が本当にやりたいことがまだわからないという方にぜひ挑戦してみてほしいです。
実際にオンライン秘書をされている方のインタビューもあるので、こちらの記事も参考にしてください。
魅力的なオンライン秘書という仕事ですが、始めるために必要なスキルや資格などは特にありません。
実際に私もオンライン秘書を始めた時は、SEOやマーケティングに詳しいわけでも特別な資格があったわけでもありませんでした。
「秘書検定」、「簿記」、「英検」など資格やスキルを持っていて無駄なことはもちろんありませんが、絶対に必要というわけではないんです。
それよりも重視されるのは、在宅での勤務ですから、自己管理してスケジュールどおり仕事ができることや、報連相ができるか。
対面で顔をみて仕事ができない分、相手の気持ちや言いたいことを汲み取る力や先回りして行動できる力。わからないことはリサーチして自分である程度解決できたりする力の方が重要になると思います。
WebデザインやライターといったWeb関連のスキルは、働きながらでも身につけることは可能です。
オンライン秘書を始めるには主に3つの方法があります。
『クラウドワークス』や『ランサーズ』などのクラウドソーシングサイトに、オンライン秘書の求人が出ていたりするので、そこから応募してみてください。
クライアントさんに評価してもらえれば、継続して他の案件を回してもらえることもありますよ。
『オンライン秘書』と言う求人名ではなくても、『事務業務』などで求人が出ていたりもするので、いろいろな案件の中から自分にできそうなものを探してみるといいでしょう。
SNSを利用して自分でクライアントを探す方法です。
この方法ですと自分が何ができるのか、どんなことをしたいのかを発信し興味をもっていただいた方にクライアントになってもらえます。
オンライン秘書は求人サービスにエントリーして仕事を始めることもできます。
| フジ子さん | オンラインアシスタント「フジ子さん」 |
| ビズアシ | bizasst.jp |
| CASTER BIZ | CASTER BIZ – 優秀なリモートアシスタント |
少し調べるだけでもこれだけの求人サービスがありますので、自分に合いそうな会社を見つけてエントリーしてみるのもいいかもしれませんね。
今回は未経験の主婦におすすめの副業、オンライン秘書という働き方についてご紹介させていただきました。
このように考えている主婦の方にはぜひチャレンジしてほしい働き方です。
コロナで不便なことも増えましたが、ネットが普及したことで自宅で働きやすくなったことはチャンスだと思います。
オンライン秘書という働き方があることを知ってもらい、チャレンジするきっかけにしてもらえれば嬉しいです。
この記事を書いた人
三木 一実
みんなのチーアップ体験談をご紹介！
