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オンライン秘書

自宅でやりがいのある仕事がしたい人はオンライン秘書に!

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野川 ともみ
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自宅で働きたいと考えている方に、「オンライン秘書」という働き方について、お伝えしたいと思います。

オンライン秘書って何をする仕事?

野川さん01

弊社にはオンライン秘書事業部があるのですが、オンライン秘書って結局何をするのかとよく聞かれます。

オンライン秘書と言うから、「秘書業務」をやると思っている方も多いかもしれませんが、業務内容は幅広いです。

私も元々はオンライン秘書として働いていました。

業務で覚えたことを元に、起業したという経緯があります。

オンライン秘書は、働きながら知識を深めるチャンスが詰まっています。

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私自身は、オンライン秘書をさせてもらい、すごい人生変わったなと思っています。

実際どんな業務があるの?

野川さん02

実際、オンライン秘書とは、どんな業務をしているのか気になりますよね。

一般的には、

  • 事務職
  • 経理関係
  • 営業サポート
  • 顧客対応
  • 総務

など、自宅で行う事務職のようなイメージです。

弊社では

  • 税理士への書類、請求書の作成などを担う経理業務
  • 簡単なホームページを作るツールを使い、webページの作成
  • 私が行っている広告プランナー養成講座に入会している会員の方へのフォロー全般

などの業務をお願いしています。

やりたいことに繋がるチャンスも

野川さん03

元々オンライン秘書で採用をしたのですが、YuTubeが好きということを聞いて、一緒に動画編集のスクールに通った方がいます。

私は途中で諦めてしまったのですが、オンライン秘書の方は最後まで講座を受講し、今では動画広告専用のクリエイターとして働いてくれています。

オンライン秘書だからと事務的なことだけをするのではなく、素質を考慮したり、やりたいことをヒヤリングするなど、希望に近づけるように提案させていただいてます。

オンライン秘書になるには何が必要?

野川さん04

多くの起業家はすごく忙しく、業務を手伝ってくれる人を探しています。

どういう人が求められるかというと、基礎的なIT 能力があれば問題ないです。

でも、何でも質問してくる人は嫌がられます。

例えば、私が社長だとして、「Gmailアカウント作って、メールアドレスを教えてね」とお願いをします。

そしたら「Gmailって何ですか?」と聞かれると、さすがに辛いかなと思います。

分からない言葉、今回で言うと「Gmai」が何か分からなかったら、「Gmailとは」と検索する能力くらいは、持ち合わせて欲しいと思います。

わからないことがあっても、社長に聞く前に検索して調べるというスキルがあれば、オンライン秘書として十分成り立ちます。

もし、「PowePointでスライドを作成してね」と依頼されたとき、例えPowerPointがなにかわからなかったとしても、検索するとたくさんの情報が出てきます。

あとは本を購入して勉強するなど、意欲さえあれば、何でもできるようになると思います。

起業家のサポートが楽しくなる

野川さん05

努力して頑張っている姿に社長は気付いてくれますし、チャンスをあげようかなと考えてくれます。

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私自身、オンライン秘書をやりながら、どんどんチャンスを頂きました。
そして、尊敬できる起業家、ロールモデルになるような人のそばで働くことで、人生が変わると実感しています。

「時給分、働けばいいや」ではなく、この人のために頑張りたい、助けるって勝手に思って業務を行っていたら、スキルは自然と身に付いてきます。

それが、オンライン秘書として役に立ち、社長を応援するということに繋がります。

とは言いつつも、私も最初は時給分だけ働けばいいと思ってたタイプなんですけどね。

でも、楽しく働いているうちに、色んな人のおかげで、仕事に対する意識が変わっていきました。

オンライン秘書にはスキルアップの可能性がいっぱい

野川さん06

知り合いの社長さんのところでオンライン秘書として働いている方が、私たちの運営している広告プランナーの養成講座に入ってくることも多いのです。

社長さんたちは、有能な秘書さんには、講座代金を払ってでもスキルを学ばせたいと思っている人も多いんです。

また、弊社では起業家さんに、オンライン秘書をご紹介しています。

起業家Hさんの場合

ご紹介させていただいた起業家さんから、「Aさんが、すごい頑張ってくれるので、スキルアップの協力をしたい」と話をしてくれました。

他のご紹介した起業家さんからは、「Bさんは、一緒に仕事をしていて、話をするのが上手なので、今度、セミナー講師に抜擢し、ゆくゆくはサブ講師のポジションも考えているんです」という嬉しいメッセージもいただきました。

報酬面でも貢献できたらとおっしゃっていて、オンライン秘書の方々のことを、すごく考えてくれていることが伝わってきます。

動画クリエイター&社長Kさん

動画クリエイターで起業している方に、オンライン秘書を2人ご紹介したときは、オンライン秘書に、社長自ら動画編集のレクチャーをしてくださり、YouTubeの編集業務をお願いしていただいています。

本来、その社長さんの講座は100万円ぐらいするのですが、講座に入会せず、しかもマンツーマンで教えてもらえたと、オンライン秘書さんも喜んでいました。

チャンスを貰えたことに感謝して、また一生懸命働こうと意欲も出てきます。

1人起業家や1人オーナーなど小さい会社だからこそ、いろんなことをさせてもらえ、チャンスになることが多いんですよね。

オンライン秘書になったとして、いろいろな業務を頼まれて、チャンスを貰えてると思うか、そんなにできないと思うかはその人次第。

もし、前者のように考えて、前向きに取り組める方は、人生が変わるきっかけになります。

まとめ

社長さんに「あなたのおかげだよ」と言ってもらえると、ますますやる気も出てくるオンライン秘書の業務。

もし、今まで事務職の経験があって、お家でやれる副業を探しているなら、「オンライン秘書」はとてもおすすめです。

個人的には、やりたいことが無いなら、素敵な起業家さんのそばで働くと、マインドもスキルも最短で手に入れられると思います。

  • 家で働きたい
  • やりがいのある仕事をしたい
  • 成長をする仕事をしたい

などの気持ちがあったら、オンライン秘書は、可能性を秘めた仕事です。

ぜひ、働き方の候補として考えてみてください。

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この記事を書いた人

野川 ともみ

専業主婦から広告代理店になった私の、唯一の特技は素直に行動すること。 スピリチュアルも好きだけど、願って叶うよりは、動き回って叶えるほうが最短だと思っている。 何か面白いことないかな〜が小さい頃からの口癖。 野川さん頭の中に消しゴムありますよねと言われるほど、忘れっぽいが、変なところは覚えている。 でも人間のいいところは忘れることにあるとすら思っている。 変な人と言われるとなぜかちょっと嬉しい。 やりたい仕事を好きな人とやると決めたら、 年商3500万円が年商2億に! とにかくさみしがり屋なので、一人で仕事したくないと思い、チームで広告代理店をやってます

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